Irodai asszisztens

PLANB Magyarország Kft.

A munkavégzés helye
Budapest
Munkaidő
teljes munkaidő

Munkahelyi információk

Feladatkör, kompetenciák és felelősség

• Közbeszerzési pályázatok figyelése, dokumentációjának adminisztratív összeállítása, elkészítése
• Elektronikus nyilvántartások, adatbázisok, pénzügyi kimutatások karbantartása
• Irodai dokumentumok rendszerezése
• Könyvelési dokumentumok rendezése, előkészítése könyvelésre
• Beérkező számlák iktatása, kezelése
• Postai és hivatali ügyintézés
• Árajánlatok bekérése
• Naptár kezelése, időpontok, határidők figyelése, betartatása
• Kapcsolattartás partnerekkel telefonon és írásban
• Projektek adminisztratív feladatainak precíz elvégzése
• Üzleti levelek megírása
• Vezetőség munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása
• Irodai napi működésének zavartalan fenntartása
• Postai ügyintézés, levelek és küldemények kezelése, adminisztrálása
• Szerződések, teljesítési igazolások elkészítése

Az álláshoz tartozó elvárások:
• Gyors, pontos, precíz munkavégzés
• Terhelhetőség, jó stressztűrő képesség
• Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs képesség és szervezőkészség
• Önállóság, megbízhatóság, kezdeményező és problémamegoldó képesség
• Pozitív gondolkodás, rugalmasság, nyitottság
• Ápolt megjelenés

Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
• Hasonló területen szerzett tapasztalat
• Pénzügyi végzettség/tapasztalat
• Jó angol nyelvtudás

Munkavégzés helye:
Budapest

Amit ajánlunk:
• Barátságos munkahelyi légkör, támogató csapat
• Hosszú távú munkalehetőség
• Változatos és kihívásokkal teli feladatok

Jelentkezés:
Fényképes, pdf formátumú önéletrajzzal, bérezési igény megjelölésével a [email protected] e-mail címen.

A munkavállalóval kapcsolatos elvárások

A pozíció betöltésére alkalmas végzettséggel rendelkező pályázók

középfokú végzettség érettségivel
OKJ
főiskolai végzettség

Hirdető cég

A cég rövid jellemzése

PR és kommunikációs ügynökség.

A cég címe

PLANB Magyarország Kft.

1118 Budapest
ID: 3867175  Megjelentetés dátuma: 2020.02.10.