Vezérigazgatói asszisztens - Assistant of Chief Executive Officer (CEO)

money4you.financial AG Zrt.

Place of work
Győr, Baross Gábor út
Contract type
full-time

Information about the position

Job description, responsibilities and duties

(Magyarul - in Hungarian)
• Kapcsolattartás a vezetők és a vállalati alkalmazottak (valamint az ügyfelek) között
• Az információáramlás szervezése, felügyelete
• A vezető naplóinak kezelése és napi menetrendjének szervezése (találkozók, utazások, megbeszélések)
• A szervezeten belüli fontos találkozókon való részvétel
• A vezérigazgató tájékoztatása (naprakészen tartása) a fontos változásokról
• Segítségnyújtás a pénzügyi (vagy nem pénzügyi) jelentések felülvizsgálatában
• A műveletek irányítása és felügyelete a vezérigazgató hiányában/távollétében
• Más iroda- és adminisztratív személyzet teljesítményének felügyelete
• Irodai igazgatóként járjon el az irodai felszereléseket/készleteket illetően
• Szervezi és koordinálja a vezetés belső és külső kapcsolatait - emlékeztetők, e-mailek, prezentációk, jelentések
• Telefonhívások fogadása és átirányítása
• Irodai nyilvántartási rendszer szerkesztése és karbantartás
• Livezilla (o Az e-maileket csak Livezilla segítségével lehet elküldeni és fogadni)

(In English - Angolul)
• Being the point of contact between the executives and company employees/clients
• Managing information flow
• Managing executives’ diaries and arranging their daily schedule (set up meetings, travel, speaking engagements)
• Participating in important meetings inside the organization
• Keeping CEO up-to-date about important changes
• Assisting with the review of the financial (or non-financial ) reports
• Managing and overseeing the operations in the absence of CEO
• Overseeing the performance of other clerical and administrative staff
• Acting as an office manager by keeping up with office supply inventory
• Formatting information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
• Screening and directing phone calls
• Devising and maintaining office filing system
• Livezilla (Emails can only be sent and received via Livezilla)

The job is also suitable for people with disabilities.

Employee perks, benefits

(Magyarul - In Hungarian)
• Vonzó fizetés az Ön képesítése és teljesítménye alapján
• érdekes és kihívást jelentő feladatok
• Független munka egy csapatban
• rengeteg hely a személyes fejlődéshez
• Különböző fejlesztési lehetőségek
• vonzó képzési intézkedések
• Elkötelezett és dinamikus nemzetközi csapat
• különleges szociális ellátások, mint például ingyenes gyümölcsbár, masszázs, rendezvények, …

(In English - Angolul)
• Attractive pay based on your qualifications and performance
• Interesting and challenging tasks
• Independent work in a team
• Plenty of room for personal development
• Various development opportunities
• Attractive training measures
• Committed and dynamic international team
• Special social services such as free fruit bar, massage, events,…

Requirements for the employee

Candidates with education suit the position

Follow-up/Higher Professional Education
University student
University education (Bachelor's degree)
University education (Master's degree)

Language skills

English - Intermediate (B1)

Personality requirements and skills

(Magyarul - In Hungarian)
• Angol nyelvismeret
• Üzleti, közgazdasági, pénzügyi vagy más hasonló szakterületen szerzett felsőfokú végzettség (diploma)
• MS Office 2019 (kiváló) magas szintű ismerete
• Kimagasló szervezési képesség
• Kritikus gondolkodási készségek
• Döntéshozatali készségek
• Időgazdálkodási készségek
• A legfrissebb irodai eszközök és alkalmazások ismerete
• Az irodai rendszerek és eljárások ismerete
• Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
• Diszkréció és titoktartás

(In English - Angolul)
• English language skills
• Degree in Business, Economics, Finance or other related fields
• Excellent MS Office 2019 knowledge
• Outstanding organizational knowledge
• Critical thinking skills
• Decision-making skills
• Time management skills
• Awareness of the latest office gadgets and applications
• Acquaintance with office management systems and procedures
• Excellent verbal and written communications skills
• Discretion and confidentiality

Advertiser

Brief description of the company

A money4you.financial AG Zrt. Magyarországon egyedülálló online platformmal rendelkezik a közösségi finanszírozás területén.

Money4you.financial AG Zrt. has a unique online platform in the field of community financing in Hungary.

Number of employees

50-99 employees

Company address

money4you.financial AG Zrt.
Dózsa György utca 47.
9134 Bodonhely
www.money4you.financial
ID: 3621357   Megjelentetés dátuma: 2019.03.14.