Ügyvezetői asszisztens - Irodavezető

Work Force Kft.

A munkavégzés helye
Budapest
Munkaidő
teljes munkaidő

Munkahelyi információk

Feladatkör, kompetenciák és felelősség

Sikeres magyar tulajdonú vállalkozásunkhoz keresünk asszisztensi, irodavezetői tapasztalattal rendelkező munkatársat

Ügyvezetői asszisztens - Irodavezető

pozícióba

A leendő kolléga feladatai:

  • Hatékony háttértámogatás megvalósítása az ügyvezető igazgató mindennapi munkájához,
  • Hatékony titkársági back office tevékenység ellátása a vállalat számára, a titkárság napi működésének szervezése, biztosítása.
  • Kimenő és bejövő hívások udvarias, szakszerű kezelése, továbbítása, belső hírlevelek készítése
  • Ügyvezetőhöz érkező vendégek fogadása, eligazítása, kiszolgálása
  • Tárgyaló és eszközfoglalások koordinálása, tárgyalók rendben tartása ügyvezetői találkozókra
  • Napi ügyviteli, ügyintézői és adminisztrációs feladatok ellátása az ügyvezető igazgató részére
  • Ügyvezetői igazgatói naptárvezetés
  • A vezetői döntések előkészítéséhez célzott információk gyűjtése, azok rendszerezése és tárolása
  • Vezetői prezentációk elkészítése vagy azokhoz segitségnyújtás
  • Házon belüli rendelkezésre állás kollégáknak, telefonos és e-mail-es elérhetőség, kapcsolattartás
  • Riportok összeállítása, kiadott feladatok és határidők követése
  • Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, okmányok ügyintézése
  • Kapcsolattartás a jogi tanácsadókkal, ügyvédekkel
  • Pályázati anyagok összeállításánál a cégre vonatkozó anyagok összeállítása
  • HR támogatása céges rendezvények, workshop-ok szervezésében való részvétel

Elvárások:

  • Minimum középfokú végzettség
  • Hasonló területen szerzett minimum 3-4 éves tapasztalat
  • Tárgyalóképes angol nyelvtudás (munka során előfordul angol nyelvű levelek, szövegek megfogalmazása, fordítása, esetenként külföldi vendégek fogadása)
  • Magas szintű számítógépes ismeret (Excel, Word, Powerpoint)
  • Nagyfokú precizitás
  • Jó IényegIátó- és problémamegoldó képesség
  • Proaktív, dinamikus személyiség
  • Kiemelkedő kommunikációs képesség
  • Terhelhetőség

Amint kínálni tudunk:

  • Versenyképes fizetés
  • Béren kívüli juttatás
  • Céges laptop, telefon
  • Fiatal, dinamikus csapat

Jelentkezés módja:

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését és megfelel az elvárásoknak, kérjük, küldje el önéletrajzát a pozíció megjelölésével a wf280534@hrszoftver.hu e-mail címre.

közvetítési nyilvántartási szám: BPM/01/3619-1/2015-974

adatkezelési nyilvántartási szám: NAIH-72575/2014.

Hirdető cég

A cég rövid jellemzése

A Work Force több mint 10 éve Magyarország meghatározó HR szolgáltatója. Dinamikus és tapasztalt csapatunkkal megbízható partnerei vagyunk ügyfeleinknek és munkavállalóinknak egyaránt. 100 %-ban magyar tulajdonban lévő cégként eredményesen vesszük fel a versenyt multinacionális vállalatokkal, piaci pozíciónk biztonságot jelent partnereink és munkavállalóink számára. Országos irodahálózatunknak köszönhetően munkavállalóink könnyen és gyorsan kapcsolatba tudnak lépni velünk, kollégáink bármikor örömmel állnak rendelkezésükre. Kínálatunkban a magasan kvalifikált szellemi pozícióktól a betanított és szakmunkás állásokig minden megtalálható, emellett iskolaszövetkezetünk, a Job Force számos lehetőséget kínál diákoknak is rövid és hosszú távra. A társadalmi felelősségvállalás tudatos megvalósításaként közel 100 fő saját állományú megváltozott munkaképességű munkavállalót is foglalkoztatunk, valamint toborzunk partnereink számára is.
Ha többet szeretne megtudni rólunk és állásajánlatainkról, látogasson el honlapunkra, vagy készséggel állunk rendelkezésére személyesen irodáinkban!

Az alkalmazottak száma

50-99 alkalmazott

A cég címe

Work Force Személyzeti Tanácsadó és Szolgáltató Kft.
Váci út 49.
1134 Budapest
http://workforce.hu
ID: 2768073   Megjelentetés dátuma: 2016.10.15.  
Az állásajánlat egy külső forrásból származik vagy egy másik portálról vettük át.