Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal

                           

a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. • (1) bekezdése alapján

pályázatot hirdet

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal
Titkárságán

Titkársági szakreferens

munkakör betöltésére.

A kormánytisztviselői jogviszony időtartama:

határozatlan idejű kormánytisztviselői jogviszony

                       

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Budapest, 1089 Budapest, Kálvária tér 7.

A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:

3. számú melléklet 74. pontjában foglalt közoktatási és szakképzési igazgatási feladatkör.

Ellátandó feladatok:

A főigazgató munkájának teljes körű adminisztratív támogatása, titkársági feladatok teljes körű ellátása. A titkárságra érkező telefonok és elektronikus levelezés figyelemmel kísérése, azok ügyintézése. Napi posta, e-mailek kezelése, iktatás, dokumentumkezelési feladatok ellátása. Iratok, levelek, feljegyzések készítése, szerkesztése. A titkárságvezető munkájának támogatása.Összefoglalók készítése a főigazgató részére. Kapcsolattartás a szervezeti egységek titkárságaival, partnerekkel, külső szervezetekkel. Főigazgatói rendezvények és értekezletek szervezése. A főigazgatóság munkaszervezésében való részvétel. Ad hoc feladatok intézése.

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

közoktatási és szakképzési feladatok

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény , a(z) NSZFH Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.

                       

Pályázati feltételek:

        Magyar állampolgárság,

        Cselekvőképesség,

        Büntetlen előélet,

        Felsőfokú képesítés, a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 3. sz. mellékletének 74. pontja szerint meghatározott szakképesítés,

        Professzionális szintű MS Office (irodai alkalmazások),

        magas fokú stressztűrés, terhelhetőség

        hivatalos levelezési stílus ismerete és protokolláris viselkedés ismerete

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

        általános ügyintéző titkár (menedzserasszisztens) szakképesítés,

        államilag elismert nyelvvizsga az EU hivatalos nyelveinek valamelyikéből.

        közigazgatási gyakorlat és minimum 2 év titkársági tapasztalat

Elvárt kompetenciák:

        önálló, pontos munkavégzés,

        lojalitás, diszkréció,

        megbízhatóság,

        kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs képesség,

        proaktivitás,

        csapatmunkára való képesség,

        diplomáciai képesség,

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

        a 45/2012. (III.20.) Korm. r. 1. számú melléklete szerinti fényképes szakmai önéletrajz

        végzettséget igazoló okiratok fénymásolata

        nyelvvizsga bizonyítvány(ok) fénymásolata - amennyiben rendelkezik nyelvvizsgával

        A benyújtandó okiratokat pdf fájl formátumban kérjük csatolni.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2016. november 30.

A pályázatok benyújtásának módja:

        Postai úton, a pályázatnak a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal címére történő megküldésével ( , . ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 10832/2016-HR , valamint a munkakör megnevezését: Titkársági szakreferens.         Postai úton, a pályázatnak a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal címére történő megküldésével (1085 Budapest, Baross utca 52. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 10832/2016-HR, valamint a munkakör megnevezését: Titkársági szakreferens.

        Elektronikus úton NSZFH Személyügy részére a 332016@lab.hu E-mail címen keresztül Elektronikus úton részére a E-mail címen keresztül

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A munkáltató által kijelölt bíráló bizottság a jelentkezési feltételeknek nem megfelelt jelentkezőket nem hallgatja meg. Személyes meghallgatásra – a pályázati feltételeknek megfelelt jelentkezők közül – kizárólag azok kerülnek behívásra, akik a pályázat részeként megjelölt iratokat – határidőn belül – hiánytalanul benyújtják, és meghallgatásukat az elbírálásban résztvevők szükségesnek ítélik.

A pályázat elbírálásának határideje: 2016. december 30.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal továbbképzési lehetőséget biztosít a munkakört betöltő számára.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.nive.hu honlapon szerezhet.

A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2016. november 19.

ID: 2818883   Megjelentetés dátuma: 2016.11.20.  
Az állásajánlat egy külső forrásból származik vagy egy másik portálról vettük át.