Irodavezető asszisztens munkatárs

Decoration and Design Kft.

A munkavégzés helye
Szigetszentmiklós, Pest megye
Munkaidő
teljes munkaidő

Munkahelyi információk

Feladatkör, kompetenciák és felelősség

A Decoration and Design Kft.
dekorációs termékek és virágkötészeti kellékek piacvezető nagykereskedése keres teljes munkaidős
IRODAVEZETŐ ASSZISZTENS MUNKATÁRSAT
a Leshegyi Ipari Parkban található nagykereskedésébe, Szigetszentmiklósi munkavégzési hellyel.

Feladatkör:
• ügyvezető igazgató munkájának adminisztratív támogatása: levelezés, időbeosztás követése, találkozók szervezése, partnernyilvántartás, tárgyaló partnerek fogadása, vendégül látása, utazások szervezése
• központi telefon kezelése, bejövő hívások fogadása, kimenő hívások bonyolítása
• házipénztár teljes körű kezelése, havi és egyéb járandóságok nyilvántartása, kifizetések bonyolítása
• személyügyi adminisztratív kapcsolattartói feladatok ellátása a cég és a bérszámfejtést végző könyvelő cég között (jelenléti ívek kezelése, szabadságok, távollétadatok, belépő adatok továbbítása, bérjegyzékek kinyomtatása, kiosztása...stb.)
• ügyvezető által irányított projektek előkészítésében, szervezésében való aktív részvétel, projektek figyelemmel kísérése, követése
• irodai iktatórendszer működtetése, iktatások elvégzése, belső, külső posta kezelése, küldemények továbbítása, belső szétosztása, számlák iktatása, igazolása, továbbítása könyvelés felé
• cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás, adatok továbbítása, fogadása
• irodai infrastruktúra biztosítása, takarítás felügyelete, koordinálása
• értekezleteken történő jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása
• irodaszerek, mobil telefonok, munkaruhák, üdítőitalok beszerzése, kezelése, nyilvántartása
• cég rendezvényein történő vendégfogadási feladatok ellátása.

Egyéb béren kívüli juttatások

Amit kínálunk:
• mozgalmas, színvonalas munkakörnyezet egy nagykereskedés irodájában
• támogató munkahelyi légkör,
• biztos munkahely, hosszú távú munkavégzés,
• fiatalos, dinamikus csapatban,
• a munkakör súlyának megfelelő korrekt jövedelem.

Információk a kiválasztási folyamatról

Önéletrajzát, motivációs levelét várjuk a hr@decorand.com e-mail címen a megpályázott munkakör megjelölésével.
www.decorand.com

A munkavállalóval kapcsolatos elvárások

A pozíció betöltésére alkalmas végzettséggel rendelkező pályázók

középfokú végzettség érettségivel

Készségek és személyes tulajdonságok

Az ideális jelölt:
• legalább középfokú végzettséggel és 1-2 éves irodavezetői tapasztalattal rendelkezik, felső fokú végzettség előny
• pontos, precíz, alapos, megbízható,
• ügyfélorientált, szívélyesen és hatékonyan kommunikál,
• önállóan, dinamikusan végzi a munkáját,
• terhelhető, rugalmas,
• jó problémamegoldó, együttműködő. hatékony,
• kiváló számítástechnikai jártassággal bír, különösen MS Office, elektronikus levelezés, vállalatirányítási rendszerek kezelése terén,
• legalább alapfokú társalgási szintű angol nyelvismeret és személyügyi adminisztrációban szerzett tapasztalat előny!

Hirdető cég

A cég rövid jellemzése

-

A cég címe

Decoration and Design Kft.
-
- -

Kapcsolat

Kapcsolattartó személy: HR
E-mail: Küldje el önéletrajzát
Elküldöm az önéletrajzomat
ID: 2820050   Megjelentetés dátuma: 2016.11.21.